再忙也不會出錯的完美工作執行力

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譯自:トップ1%が大切にしている仕事の超キホン 一生使える「段取り」の教科書

並列題名:How to plan and do

作者:鳥原隆志著;李彥樺譯

出版年:2020[民109]

出版社:樂金文化出版 方言文化發行

出版地:臺北市

格式:EPUB

ISBN:978-986-98151-6-1 ; 986-98151-6-2

附註:含附錄


內容介紹
☆日本亞馬遜讀者5顆星評價
☆《日經產業新聞》《Diamond Online》商業菁英推崇工作法
☆吉野家等企業一致認可使用
☆系列作品累計銷售突破80萬冊
 
工作一直來,做不完還不斷出錯,
我該怎麼辦?!
你不需要更努力!31個完美工作執行法則,讓你在最短時間內做出良好成果!
 
愈是努力工作,愈是有處理不完的工作?
每天從早忙到晚,卻總是只能得到差強人意的工作成果?
工作愈積愈多,導致大部分工作都出現延遲狀況?
讓日本頂尖企業顧問鳥原隆志告訴你……
 
◎工作永遠做不完、而且越做錯越多?!
事情一直來,做不完,也沒辦法提前做準備,
只好相信自己能到緊要關頭發揮實力,可以「船到橋頭自然直」?
為什麼會這樣?到底是哪裡出了問題?
 
●片面思考,無法用整體角度看待工作:時間分配錯誤導致成果品質不均,而且工作越積越多。
●疏忽工作關鍵細節,容易出小紕漏:工作程序雜亂無章,而且只會做表面功夫。
●不懂探究失敗的原因:緊急狀況發生時,總是頭痛醫頭,腳痛醫腳,導致問題一再發生。
 
◎頂尖企管顧問,告訴你如何再忙也不會出錯……
想要不出錯又有效率的完成工作,你需要「周到化工作術」!
「周到化」,並不是將手上每件工作都做到完美,而是「如何在有限的時間裡獲得令人滿意的工作成果」,包括:
Step1:為工作決定優先順序。
Step2:找出輕鬆獲得工作成效的機制。
Step3:在發生問題前,未雨綢繆。
 
這樣一來,就能在上班時間內做出更完美的成果,還可以跟加班說掰掰!
 
◎31個完美工作執行法則,幫你聚焦重要工作,打造一流績效表現!
☆要決定優先順序,先理解工作的核心價值!
因此你要……
1.確立無可動搖的「核心價值」,就能快速決定事情的優先順序。
2.強迫自己設定割捨的基準值,區分出重要與不重要的工作。
3.對工作抱持通盤意識,避免只顧眼前工作而導致視野狹隘。
4.學會為工作訂定期限,合理分配時間跟精力,提升工作的效率。
 
☆打造輕鬆做出績效的機制,就從日常工作做起!
大家對工作緊急/重要的四象限都不陌生,要打造高績效的機制,就先從B象限(不緊急但重要的事)開始!例如:與同事或客戶培養關係、磨練工作能力、保養器材、培育後進或訂定發展計畫等。
 
優先把這些工作做好,就可以獲得以下好處:
.讓工作變得更輕鬆,並且有穩定而持續的成果。
.減少意外和疏失,就算真的出狀況也能有效控制。
.增加與工作來往對象的信任感,減少耗費的心力,創造更多時間。
 
☆成功人士都用「失敗筆記」,讓自己再也不出錯!
大部分的人都只對如何成功感興趣,把所有的注意力集中在成功的案例上。在犯錯時,雖然大部分的人都會想要記取教訓,但往往過了一段時間就忘得一乾二淨,導致類似錯誤不斷發生。
 
只要做到以下五步驟,就能做到未雨綢繆,避免往後再度發生類似失敗!
 
Step1:寫下失敗的來龍去脈,具體陳述事實,例如:「給客戶的提案書,上頭寫的是其它公司的名稱」。
Step2:寫出原因,例如:「沿用上一次的提案書,忘了把客戶公司名稱改掉」。
Step3:寫出可能造成的最嚴重後果,例如:「可能因『洩漏其它公司機密』而徹底失去信用」。
Step4:寫出防止再犯的策略,例如:「不能流用其它公司的提案書或報價單」。
Step5:定期瀏覽,時刻提醒自己。
 
名人推薦
 
筆記女王 Ada
知名精實管理顧問 江守智
國際知名演說家 吳娟瑜
人氣諮商心理師 廖偉玲
 
各界好評
 
「站在執行者的立場思考,預想得愈周到,工作出錯的機率就愈低。」──筆記女王 Ada
 
「許多職場為人處事的『眉角』,往往是用自己的血淚換來的。鳥原隆志先生的新書卻能用故事案例、抽象化原則、淺顯文字,讓一切變得容易。我相信這絕對會是2020年職場新鮮人、菜鳥或苦惱者的最佳職場說明書。」──知名企業顧問 & 暢銷書《豐田精實管理的翻轉獲利秘密》作者 江守智
 
「想要工作有效率(速度快)又有效益(正確率高),翻開這本書就對了!」──國際知名演說家 吳娟瑜
 
「面對忙碌的工作與生活,我們都知道要抓大放小,做最重要的事。但具體該怎麼判斷跟實行,卻沒那麼容易。這本書用生動的範例,細細幫助讀者釐清『時間管理』的訣竅。」──人氣諮商心理師 廖偉玲

作者介紹
作者簡介
 
鳥原隆志(Takashi Torihara)
 
日本頂尖企管顧問
 
籃中演練研究所股份有限公司代表董事、籃中演練技術顧問。
 
出生於1972年。曾任職於日本大型物流企業「大榮」,經歷過肉類製品、家具、葡萄酒等各種販賣部門,升任為統籌管理十家分店的分店指導員,負責對各店鋪進行指導和解決問題。在升遷考試期間接觸了籃中演練(In-basket)技術,開始針對此項技術進行研究和自我訓練,其後利用此經驗創辦了籃中演練研究所股份有限公司,主要業務為研發企業取向的籃中演練教材並進行指導。平日除了舉辦演講和研修活動之外,亦活躍於電視節目和報章雜誌。
 
籃中演練技術在日本的主要推廣者,除了日本國內的推廣活動之外,也積極往海外發展。
 
主要著作有《再忙也不會出錯的完美工作執行力》《80%的工作其實不用做》《行動前思考5秒,擺脫費力又瞎忙的職場囧日子》等,累計銷售冊數突破80萬冊。
 
譯者簡介
 
李彥樺
 
1978年出生。日本關西大學文學博士。從事翻譯工作多年,譯作涵蓋文學、財經、實用叢書、旅遊手冊、輕小說、漫畫等各領域。
 
li.yanhua0211@gmail.com

  • 前言 本書將徹底改變你的工作方式!(p.power-2)
  • 序章 周到性思考的重要性(p.power-3)
  • 終章 二十年後的綠川(p.power-44)
  • 結語 從「周到的工作」到「周到的人生」(p.power-45)
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